Datenschutzerklärung und Informationen im Sinne der DS-GVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Ihnen als Besucher unserer Internetseite daher mit nachfolgender Datenschutzerklärung Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten geben. Insbesondere erfahren Sie hier, welche Daten wir von Ihnen erheben, welche Zwecke wir mit der Verarbeitung verfolgen, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung beruht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Mit dieser Erklärung kommen wir gleichzeitig unseren Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.
Auf unserer Internetseite und den mobilen Apps, nachfolgend „Dienste“ genannt, stellen wir Ihnen ein Portal zur Verfügung, welches Sie unter anderem für die Vereinbarung einer Ratenzahlung nutzen oder mit welchem Sie uns zum Beispiel über einen Umzug informieren können. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Daten bei der Nutzung unserer Dienste auch zum Zwecke des Forderungsmanagements verarbeitet werden. Nähere Informationen zu dem Zweck, der Rechtsgrundlage und dem Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten, Quellen und Empfängern von personenbezogenen Daten sowie der Speicherdauer Ihrer Daten im Rahmen ihrer Mitgliedschaft erfahren Sie hier:
Datenschutzhinweis
Inhaltsverzeichnis
• A) Allgemeines
• B) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Besucherdaten
• C) Umfang der Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
• D) Sicherheitshinweise
• E) Ihre Rechte
A) Allgemeines
Verantwortliche Stelle
1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V.
Zechen Strasse 1
51105 Köln
Datenschutzbeauftragte
Saskia Scholz
Zechenstr.1
51105 Köln
Wenn nachfolgend auf „wir“, „uns“ oder die „Firma“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V.
B) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Besucherdaten
Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste erhobenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
• interne systembezogene und statistische Zwecke
• technische Administration der Website
• Darstellung & Optimierung der Dienste
Nutzen Sie einen Login bei der Verwendung unserer Dienste (Portalnutzung oder Portal), verarbeiten wir darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Identifizierung
• Beantwortung, Ausführung und Umsetzung Ihres Anliegens
• Vertragsabwicklung, Rechtsverfolgung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Dienste erfolgt aufgrund berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und ggf. Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei in den oben genannten Zwecken.
Nähere Informationen zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch die eingesetzten Cookies finden Sie unter Punkt 4) Besonderheit: Cookies.
C) Umfang der Datenverarbeitung bei Nutzung der Dienste
1. Kategorien personenbezogener Daten
Mit der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir folgende Besucherdaten:
• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• betrachtete Seiten
• Interaktionen des Nutzers
• Daten des anfragenden Rechners
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs
• Gerätenummer / UUID (bei Nutzung der Mobile Apps)
• Zuletzt besuchte Seite
Sofern Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in unser Portal einloggen, können darüber hinaus folgenden personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Stammdaten (Anrede, Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, PIN)
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Bankverbindungsdaten
• Korrespondenzkontaktdaten
• Die IP des anfordernden Rechners
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass Sie selbstverständlich nicht verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten in unserem Portal anzugeben. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass einige Funktionen ohne die Eingabe bestimmter personenbezogener Daten aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht nutzbar sind.
Bei Nutzung der mobilen Apps werden überdies personenbezogene Daten in verschlüsselter Form auf Ihrem Endgerät gespeichert.
2. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die im Rahmen der Nutzung dieser Dienste verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Wir setzen für das Hosting und die Wartung unserer Internetseite zwar Dienstleister ein, die jedoch im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages angebunden und auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet sind.
Auf Anordnung der zuständigen Stelle können wir im Einzelfall verpflichtet sein, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder der Gefahrenabwehr erforderlich ist.
3. Dauer der Speicherung
Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert. Eine Abweichung bei der Speicherdauer kann es bei den anonymisierten Daten geben, welche im Rahmen der eingesetzten Cookies erhoben werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Punkt 4) Besonderheit: Cookies
Daten die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, werden mit Löschung bzw. Deinstallation der mobilen Apps vollständig von Ihrem Endgerät entfernt.
Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern die Zwecke, für die sie erhoben wurden, entfallen sind oder die für die Verarbeitung erforderlichen Daten für die Erreichung der beschriebenen Zwecke nicht mehr notwendig sind. Dies gilt nicht, soweit die Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bspw. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) unterliegen oder eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (bspw. § 195 Bürgerliches Gesetzbuch) erforderlich ist.
4. Besonderheit: Cookies
Allgemeine Informationen zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Dienste zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Dienste an unsere Partner für Analysen weiter.
Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.
Unsere Dienste verwenden unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die für die oben dargestellten Zwecke benötigt werden. Welche Cookies bzw. Analyse-Tools im Einzelnen eingesetzt werden, finden Sie in den Einstellungen der mobilen Apps bzw. für die Internetseite unter Cookies | 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V.
• Essentail Cookies: Notwendige Cookies helfen dabei, unsere Dienste nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite und mobilen Apps ermöglichen. Unsere Dienste können ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
• Functional Cookies: Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Diese Cookies werden dazu verwendet, das Nutzungsverhalten besser zu verstehen. Analytische Cookies ermöglichen die Erhebung von Nutzungs- und Erkennungsmöglichkeiten in sogenannten pseudonymen Nutzungsprofilen. Wir benutzen beispielsweise Analyse Cookies, um die Zahl der individuellen Webseite-Besucher zu ermitteln oder um das Nutzerverhalten auf Basis anonymer und pseudonymer Informationen zu analysieren. Ein unmittelbarer Rückschluss auf eine Person ist dabei nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 1 a) DSGVO.
• Marketing Cookies: Nicht klassifizierte Cookies sind Cookies, die neu hinzugekommen sind und noch nicht einer Kategorie zugeordnet wurden. Wir setzen diese Cookies nur, wenn Besucher der Nutzung aller Cookies zugestimmt haben oder sie explizit in den Detaileinstellungen des Consent-Managers der Nutzung von nicht klassifizierten Cookies zugestimmt haben. Wir sind bemüht, für neue Cookies schnellstmöglich die Klassifizierung nachzuholen, um den Besuchern die bestmögliche Funktionalität der Website nach erfolgter Cookie-Zustimmung zu ermöglichen.
5. Kommunikationskanal E-Mail Formular
Spezielle Datenschutzhinweise zur Datenverarbeitung durch die 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971e.V. zur Verwendung der Funktion E-Mail
Die 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail-Formular in Kontakt zu treten.
Es werden folgende Daten verarbeitet: Vorname und Name des Betroffenen, E-Mail-Adresse und wenn angegeben Telefonnummer.
Soweit im Rahmen der Funktion E-Mail ein Dienstleister Datenverarbeitungen in Drittstaaten durchführt (z.B. Cloudnutzung), ist der Dienstleister den gesetzlichen Anforderungen der DS-GVO entsprechend vertraglich verpflichtet.
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Verwendung der Funktion E-Mail dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung im Rahmen der soeben beschrieben Funktion E-Mail jederzeit für die Zukunft ggü. Der 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V. widerrufen.
Jede betroffene Person hat gegenüber der 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V. das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.
6. Besondere Datenschutzhinweise zu App- und Panel-Umfragen
Soweit Sie Ihr Einverständnis für eine Teilnahme an Panelumfragen zu Zwecken der Qualitäts- und Produktverbesserung gegeben haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DS-GVO. Ihr im Rahmen der Umfrage gegebenes Feedback wird von unseren Fachexperten ausgewertet und zur Qualitätssteigerung und Optimierung der Services genutzt.
Es werden folgende Daten verarbeitet: Vorname und Name des Betroffenen, E-Mailadresse, Umfrageergebnisse, ggfls. im Rahmen der App-Nutzung ( A1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V. Whats - App) erhobene und gespeicherte Informationen, z.B: technische Kennungen (IDs), Bank- und Zahlungsinformationen.
Grundsätzlich werden sämtliche Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder, in denen die DS-GVO nicht gilt (sogenannte Drittstaaten), findet nur in Ausnahmefällen statt. Wir können die Daten gem. Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 1 e) DS-GVO in Drittländer übermitteln, wenn und soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist - z. B. weil der Gläubiger seinen Sitz in einem Drittland hat, der Betroffene in ein Drittland umzieht oder ausländische E-Mail-Server benutzt.
Soweit wir über Dienstleister eine Datenverarbeitung in Drittstaaten durchführen (z.B. Clouddienste), sind diese Dienstleister den gesetzlichen Anforderungen der DS-GVO entsprechend vertraglich verpflichtet.
Jede betroffene Person hat gegenüber der 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V. das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die 1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V.zuständige Aufsichtsbehörde , die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf zu wenden.
D) Sicherheitshinweise
Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten insbesondere vor Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung ist der Zugang zu Ihren Informationen ausschließlich durch speziell autorisierte Personen möglich.
Unser Informationssystem ist ein gesicherter Bereich. Es ist eine Firewall installiert, um den Zugang von anderen Netzwerken, die zum Internet in Verbindung stehen, zu unterbinden. Nur Angestellte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit intensiv geschult.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer- Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den hier eingesetzten Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.
E) Ihre Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen den Betroffenen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht den Betroffenen nach Art. 14 Abs. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO beruht.
Die Betroffenen haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist :
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Darüber hinaus können sie sich aber auch jederzeit an die für Ihren Wohnort zuständige Aufsichtsbehörde mit Ihrer Beschwerde wenden.
Datenschutzhinweise bezüglich Inkassoverfahren
Wer sind wir? – Identität des Verantwortlichen
1.Vingster KG Fidele Vingster 1971 e.V.
Zechen Str 1
51105 Köln
Dürfen wir die Daten verarbeiten? – Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten wurden uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung, des Forderungsmanagements und der Rechtsverfolgung übergeben. Einer Einwilligung des Betroffenen in die Datenverarbeitung bedarf es bei Vorliegen der nachfolgenden Rechtsgrundlagen ausdrücklich nicht:
Natürlich dürfen wir Daten nur dann verarbeiten, wenn es eine rechtliche Grundlage gibt. Rechtmäßig ist die Verarbeitung durch uns, wenn mindestens eine der Bedingungen aus Artikel 6 DS-GVO erfüllt ist. Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung gegenüber unseren Auftraggebern (Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe b DS-GVO). Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. des Gläubigers als Dritten erforderlich. Das berechtigte Interesse besteht hierbei in der Durchsetzung offener Forderungen. Außerdem kann die Verarbeitung auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe c DS-GVO) erfolgen, die insbesondere in der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten bestehen.
Was für Daten haben wir von wem? – Datenkategorien und Quellen der Daten
Wir verarbeiten soweit notwendig nachfolgende Kategorien von Daten: Adressdaten, Bankverbindungsdaten, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Stammdaten, Vertragsdaten und ggf. Zahlungsdaten.
Die Daten werden uns vornehmlich von unseren Auftraggebern zur Verfügung gestellt. Weitere mögliche Quellen können ggf. Auskunfteien, Außendienste, Betreuer, Bevollmächtigte, Dienstleister, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher, gesetzliche Vertreter, Gewerbeämter, Justizvollzugsanstalten, öffentlich zugängliche Informationsquellen, Rechtsanwälte, ursprüngliche Gläubiger, Rechtsanwälte unserer Auftraggeber und der Betroffene selbst sein.
An wen geben wir Daten weiter? – die Empfänger
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden wir die Daten des Betroffenen an unsere Auftraggeber und ggf. ihre Rechtsanwälte übermitteln.
Werden Daten in andere Länder übermittelt? – Datenübertragung in Drittstaaten
Grundsätzlich werden sämtliche Daten nur in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder, in denen die DS-GVO nicht gilt (sogenannte Drittstaaten), findet nur in Ausnahmefällen statt. Wir können die Daten gem. Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 1 e) DS-GVO in Drittländer übermitteln, wenn und soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist - z. B. weil der Gläubiger seinen Sitz in einem Drittland hat, der Betroffene in ein Drittland umzieht oder ausländische E-Mail-Server benutzt.
Soweit wir über Dienstleister eine Datenverarbeitung in Drittstaaten durchführen (z.B. Clouddienste), sind diese Dienstleister den gesetzlichen Anforderungen der DS-GVO entsprechend vertraglich verpflichtet.
Wie lange werden Daten vorgehalten? – Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung der o.g. Zwecke verarbeitet. Hierzu gehören auch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Nach vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht.
Hinweis für Sie:
Auch nach Abschluss der Angelegenheit müssen wir die Daten auf Grundlage vorstehend genannter Gesetze noch bis zu zehn Jahre speichern. Die Verarbeitung Ihrer Daten wird bis dahin aber gemäß Art. 18 DS-GVO eingeschränkt. Die Daten sind dann Zugriffs beschränkt („gesperrt“).
Rechte der betroffenen Person
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen den Betroffenen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht den Betroffenen nach Art. 14 Abs. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO beruht.
Die Betroffenen haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.